Procédure d’inscription

 

→ Dans quelle compagnie/troupe mon enfant ira-t-il ?


 

Chers visiteurs,

Depuis quelques années, la 50ème Unité Reine Astrid connait une expansion formidable. Entre les rentrées de 2006 et 2017, nous sommes passés d’une vingtaine de personnes à plus de 240 animés et animateurs débordant de motivation. Et à plus de 300 en 2018 !!
Afin de ne plus avoir de longues listes d’attente dans chacune des sections, une nouvelle procédure d’inscription a été mise en place. Celle-ci est effective pour la rentrée prochaine de 2019-2020.

Une nouvelle section guide et une nouvelle section scoute ont été ouvertes lors de la rentrée 2018-2019. La compagnie Mayari est complète pour cette année mais nous faisons encore appel aux garçons de 15 à 17 ans désirant goûter à la joie du scoutisme à la 50ème ! La troupe Tiberis les attend à bras ouvert !
La nouvelle procédure ne s’applique donc pas pour cette section pour l’année en cours. Si vous souhaitez inscrire maintenant votre enfant dans Tiberis, nous vous invitons à prendre contact avec Siméon Detollenaere.

Pour l’année prochaine, voici les modalités de la nouvelle procédure:

  • Dans le cadre du projet de notre unité, qui est d’intégrer des jeunes moins-valides au sein des sections, des places spéciales leur sont réservées. Si votre enfant est porteur d’un handicap, nous vous invitons à directement contacter le responsable de la section dans laquelle vous souhaiteriez l’inscrire (voir ci-dessous).
  • Pour les autres enfants, chaque année, durant trois semaines à partir du 1er novembre en matinée, un formulaire d’inscription est ouvert sur le site de la 50ème (sur cette page).
  • Tous ceux le désirant peuvent tenter d’inscrire leur(s) enfant(s) pour l’année scolaire suivante seulement (Inscription pour l’année 2019-2020 si nous sommes en novembre 2018). L’envoi du formulaire complété ne signifie pas que l’enfant est bien inscrit.
  • La plupart du temps, seule la Chaumière Séquoia (section nutons: 6 à 8 ans) est ouverte aux inscriptions. A la demande des autres sections, un certain nombre de places dans celles-ci peuvent être ouvertes, s’ils en ressentent le besoin. Afin de respecter l’équilibre du nombre d’animé(e) par année, des places ne pourraient s’ouvrir que pour des enfants d’un âge déterminé.
  • Un principe de « Premier arrivé, premier servi » est appliqué. Toutefois, un critère familial donne lieu à une priorité dans la liste, quelque soit le moment d’arrivée: Les sœurs et frères des enfants déjà inscrits à la 50ème sont prioritaires. C’est le seul lien familial pouvant donner droit à cette priorité.
  • Si le nombre d’inscrits prioritaires excède le nombre de places disponibles, le principe de « Premier arrivé, premier servi » est à nouveau appliqué parmi ces personnes.
  • Après la fermeture du formulaire d’inscription, celles-ci seront définitivement closes pour l’année suivante.
  • Au plus tard pour fin décembre, un mail sera envoyé à chaque personne ayant marqué le souhait d’inscrire un enfant dans l’unité. Ce mail leur indiquera si cet enfant peut effectivement s’inscrire à la 50ème ou si, malheureusement, le nombre de places disponibles n’était pas assez grand.
  • Comprenant que des parents puissent tenter d’inscrire leur enfant dans plusieurs unités à la fois afin d’être certain qu’il y ait de la place dans au moins une, le mail leur demandera, en cas de réponse positive, de confirmer dans la quinzaine leur souhait d’inscription. C’est ce mail de confirmation qui officialisera l’inscription de l’enfant à la 50ème Unité Reine Astrid. Si aucune réponse n’est donnée dans les 15 jours suivant l’envoi du mail, la place sera proposée à quelqu’un d’autre.
  • En cas de libération d’une place au cours de l’année, des contacts seront pris avec les personnes n’ayant pas pu inscrire leur enfant, dans l’ordre d’arrivée, selon les mêmes principes de priorité, afin de leur proposer cette place.
  • Chaque année, ces « listes d’attente » seront réinitialisées. Une tentative d’inscription qui n’aura pas abouti pour une certaine année ne donnera donc pas lieu à une place prioritaire pour l’année suivante.

Dans le cas d’éventuelles questions quant aux détails de cette nouvelle procédure d’inscription, le staff d’unité est bien sûr à votre disposition. Vous trouverez les différents moyens de nous contacter à la page prévue à cet effet.

Si vous vous posez encore des questions quant à la section dans laquelle vous envisagez de vouloir inscrire votre enfant, si les détails du projet ou les modalités pratiques dans cette section ne sont pas tout à fait clairs pour vous, n’hésitez pas à prendre contact par mail ou téléphone avec son/sa responsable. Il/elle pourra vous donner toutes les informations dont vous auriez besoin.

 

  • Staff Nutons Séquoia:

Responsable : Ourébi / Héléna Grislain
E-mail : chaumiere.sequoia@gmail.com
Tel : 0494/40.61.95
Aller sur le site de Séquoia

 

  • Staff Lutins Dzhari:

Responsable : Pika / Arnaud van Marcke
E-mail : dzharii@gmail.com
Tel : 0489/00.96.21
Aller sur le site de Dzhari

 

  • Staff Louveteaux Furicano:

Responsable : Campagnol / Pierre Druart
E-mail : furicano50@gmail.com
Tel : 0472/64.94.81
Aller sur le site de Furicano

 

  • Staff Guides Cassiopée:

Responsable : Impala / Gwenaëlle Dembour
E-mail : cassiopee50@gmail.com
Tel : 0486/86.40.43
Aller sur le site de Cassiopée

 

  • Staff Guides Mayari:

Responsable : Isatis / Ariane Herinckx
E-mail : compagnie.mayari@gmail.com
Tel : 0477/98.32.85
Aller sur le site de Mayari

 

  • Staff Scouts Okavango:

Responsable : Hokkaido / Benoit Cartuyvels
E-mail : troupe.okavango@gmail.com
Tel : 0473/91.15.28
Aller sur le site d’Okavango

 

  • Staff Scouts Tiberis:

Responsable : Pajero / Siméon Detollenaere
E-mail : troupetiberis@gmail.com
Tel : 0483/14.27.80
Aller sur le site de Tiberis

 

  • Staff Pionniers Pihanga:

Responsable : Agami / Ségolène Blondel
E-mail : pionniers50@gmail.com
Tel : 0496/43.16.71
Aller sur le site de Pihanga

Choix de la compagnie/troupe:

Depuis septembre 2018, il n’y a plus 2, ni 3 mais bien 4 sections qui accueillent des jeunes de 12 à 17 à la 50ème ! En effet, une nouvelle compagnie guide ainsi qu’une nouvelle troupe scoute ont ouvert leurs portes. Mais dans quelle compagnie va aller la petite lutin devenue grande et qui doit donc monter chez les guides ? Quelle troupe aura la chance de compter parmi ses nouveaux animés un p’tit mec de 15 ans qui cherche à tenter la formidable aventure du scoutisme ? Bref, où iront vos enfants ?

Et bien, ce n’est pas à eux qu’incombe la décision mais bien au staff d’unité de la 50ème. En fonction des préférences que vous remplirez dans le formulaire qui vous sera envoyé dans le courant du mois de juin, le staff répartira les nouveaux et nouvelles arrivant(e)s dans les deux troupes et les deux compagnies.
On vous demandera d’indiquer jusqu’à deux amis ou amies (qui arriveraient dans la section également) avec qui votre enfant aimerait être. Il vous sera également demandé, le cas échéant, si vous voulez que vos enfants soient réunis dans la même section. C’est principalement selon ces deux critères que la répartition sera faite. Accessoirement, vous pourrez également indiquer la section que vous préféreriez pour votre enfant mais cette information ne sera prise en compte que si la répartition le permet.

Ce formulaire sera donc accessible à partir du mois de juin et ce jusqu’au 12 août. Après cette date, plus aucune indication de préférence ne sera prise en compte, que ce soit par mail ou tout autre biais. Les détails pratiques vous seront bien évidemment donnés en temps voulu, lors de l’envoi du formulaire.